1) INSCRIPCIÓN

Haga una copia de su registro en Registro de Cobertura Colaborativa
Divulgue en las redes sociales por lo menos 2 semanas antes del evento
Entre en contacto con sus socios/amigos del área de las comunicaciones para divulgar la inscripción
Haga por lo menos, más de dos posts de divulgación del formulario antes de la reunión.
Haga una selección de los candidatos o seleccionelos a todos.

– Llame a las personas inscritas en la Cobertura y confirme una reunión presencial por lo menos dos semanas antes del festival.

2) PREPARO DE LA COBERTURA

Agende una reunión de cobertura colaborativa para por lo menos dos días antes del evento.
Llame y mande un e-mail para los seleccionados con fecha, lugar y horario de la reunión.
Haga una copia del Planeamento de Cobertura GR 2017 y complete la ficha de Inscripción
Durante la reunión, haga una rueda de presentación y pase una lista de asistencia ( e-mail, telefono, twitter, facebook, instagram)
Complete junto a las personas la ficha del Cronograma de Planeamiento de Cobertura, delegando funciones a cada uno. De preferencia hágalo en un proyector para que todos vean.
Elija uma hashtag para unificar la producción de contenido del Evento. EJ: #GRPelotas
Organice un grupo de whatsapp o Telegram (funciona mejor para el envío de fotos o textos) con los asistentes
Comparta la planilla con los colaboradores y envíe el link al grupo de Telegram
Garantice señal de internet para el Equipo de Cobertura durante los días del evento
Convoque a una nueva reunión de planeamiento de la Cobertura dos horas antes de que comience el evento para confirmar la sala de comunicación y revisar la planificación.

3) FORMACIÓN

– Si es posible, realice un Taller de Formación en las áreas escogidas para la cobertura, un día antes del inicio del Festival.
– Realice los talleres durante toda una tarde, con los módulos simultáneos: Fotografía en tiempo real, Video / en vivo, Redacción, Redes Sociales, Diseño
Para más informaciones sobre talleres, o invitar a alguien para dar talleres en su ciudad, llámenos al Telegram: @driadeaguiar

4) DURANTE LA COBERTURA

– Montaje de la sala de comunicación
– Revise el movimiento en las redes sociales usando el Hashtag escogido
– El responsable por la comunicación del evento debe coordinar las publicaciones del contenido producido.
– Fotos, textos y vídeos van para el char de cobertura, el Gestor de Comunicación debe hacer una selección y publicar junto al equipo de redes sociales.
– Elaborar un relatorio diario con la compilación de los link generados durante el día, separándolos por idioma.
– Todos los días hacer un debate sobre cómo fue el día anterior, basándose en el relatorio.

5) POST-PRODUCCIÓN

– Generar relatorios finales con los links, número de accesos, resultados del equipo. Use ese modelo.
– Revise y finalice o preenchimento
– Convoque a otra reunión para debatir las áreas de una formación/ continuidad de un núcleo de Medios integrados basado en esa experiencia.
– Envienos un relato final contándonos cómo fue su experiencia.